质量项目管理办公室是负责学院教育教学质量管理,为学院相关决策提供信息反馈及咨询服务的职能部门。主要职能是负责质量管理体系的有效运行及稳步推进。
★工作职责
一、质量管理
1.结合学院特点和内外环境的变化需求,协助制定并完善体系文件,确保体系的持续适宜、充分和有效。
2.负责质量管理体系的建设、推进;按要求组织内部审核和管理评审,检验纠正和预防的结果并形成学院内审报告。
3.负责组织满意度测评,并对结果进行统计分析。
4.根据各处室提交的相关记录,负责教育教学综合评估,撰写数据分析报告。
5.负责制定风险管理计划,协助院领导组织各处室进行风险分析及防范,形成学院风险机遇评估报告。
6.负责并完善外部记录、各项监测记录。
7.负责组织质量管理员和文管员培训,提高全员质量意识。
8.负责组织外审及体系再认证相关工作。
二、日常监测
1.协助院领导对学院各项工作进行全方位检查,对出现的问题及不合格督促整改。
2.对关键过程进行监督和控制,及时向主管院长反馈并提出意见和建议。
3.组织检查各处室日常记录,核对各类原始质量记录的真实性、有效性。
三、项目管理
负责项目申报材料的准备和其它相关工作。
四、完成学院领导交办的其它工作。